Ich arbeite auch sehr viel mit kopierten Regeln. Gibt es mehrere Fraktionen (z.B. COIN) mit Sonderregeln, markiere ich diese mit der entsprechenden Farbe. Wichtige Regeln bekommen eine Markierung an der Seite.
Zum Glück ist man ja bei den meisten Verlagen (für CoSim) inzwischen dazu übergegangen Indizes zu erstellen. Leider sind diese oft - aus meiner Perspektive - nicht vollständig genug. Diese übertrage ich dann in Word und ergänze sie sukzessive. Hier markiere ich mir dann auch Standardregeln und Sonderregeln unterschiedlich, so dass ich z.B. bei EotS weiß, dass es zur 7th Armor Brigade eine Sonderregel gibt. Das Beispiel liegt hier gerade vor mir.
Ich erstelle auch Spielhilfen, wobei ich eher dazu übergehe nur den Ablauf umfangreicher zu gestalten, um besser etwas wiederzufinden.