Schöne Idee!
Für private Spieleabende, die durchaus auch tagsüber stattfinden können, nutzen wir eine WhatsApp Gruppe in der genau die von Dir angesprochenen Themen besprochen werden.
Für öffentliche Spieleabende, für die man sich mit einer Gruppe verabredet, nutzen wir auch WhatsApp.
Ich persönlich hatte noch nie die Idee für diesen Absprachevorgang, der bei uns nie recht lang oder ausführlich wird, ein Tool zu nutzen. Ich persönlich kann mir gerade auch keinen Mehrwert vorstellen, aber vielleicht können andere Spielegruppen davon ja profitieren!
Eventuell kann ich es mir vorstellen für ein Spielewochenende mit mehreren Menschen und größeren Räumlichkeiten sowas zu nutzen, wenn man sich hintereinander mit unterschiedlichen Mitspielern zu unterschiedlichen Spielen vorab verabreden will. Da müsste es dann Zeitfenster geben in denen vorherige Partien gespielt sein müssten. Eine Übersicht, ob die geplanten Mitspieler zum nächsten Zeitpunkt wieder "frei" sind - sowas. Aber auch das stelle ich persönlich mir aufwendig zu pflegen vor im Vergleich einfach vorbei zu gehen und fragen "wie lange spielt ihr noch".