Das Hitzeproblem bin ich direkt angegangen und habe für Januar direkt kühleres Wetter bestellt.
Hoffentlich mit Transport-Versicherung, damit du reklamieren kannst, falls es nicht geliefert wird!
Das Hitzeproblem bin ich direkt angegangen und habe für Januar direkt kühleres Wetter bestellt.
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Es gibt in der JUFA natürlich auch andere Möglichkeiten, als den Saal. Dieser ist aber zentraler Dreh- und Angelpunkt. Ich weiß noch, dass es neben dem Café/Rezeptionsbereich noch einen weiteren Spieleraum im Keller gibt.
Das klingt eigentlich ziemlich perfekt.
Mal ganz allgemein, völlig unabhängig von diesem Event:
Ich habe die Erfahrung gemacht, dass es bei einem Wochen(end)-Spieletreff immer sinnvoll ist, wenn man zusätzlich zu einem größeren Spieleraum noch einen kleineren Ausweichraum hat. Dieser kann dann genutzt werden für Spiele, in denen entweder Ruhe sehr wichtig ist oder die im Gegenteil selbst Lärm erzeugen oder sogar beides. Ein aktuelles Beispiel wäre hier Hitster, ein super Spiel für Spieletreffs, das man aber nicht sinnvoll im selben Raum spielen kann, in dem sich viele andere Spielegruppen tummeln. Aber auch Spiele, in denen viele Texte vorgelesen werden (Time Stories, Escape Spiele, Detektivspiele etc.), sind im selben Raum nervig für die Spielenden selbst und auch für alle drumherum Sitzenden.
Deshalb empfehle ich bei der Suche nach einer Location für einen Spieletreff immer darauf zu achten, dass man 1 oder 2 kleinere Nebenräume nutzen kann.
Auch bei einem Spielewochenende will man doch möglichst viele Menschen anlocken, sprich die Kapazitäten voll bekommen?
Aber doch auf einem völlig anderen Niveau. Es macht einen sehr großen Unterschied, ob ich 50 Leute anlocken will oder 50.000.
Und dass das dieses Jahr auch aufgrund der Lage in den Sommerferien NRW und anderswo gut geklappt hat bestätigen sowohl MetalPirate als auch die Teilnehmerzahlen doch?
Dem habe ich doch auch gar nicht widersprochen!? Ich sage nur, was für einen Spieletreff wie diesen hier gilt, kann man nicht analog auf eine große Verbrauchermesse anwenden.
Das hindert nur seltsamerweise weder die Macher der Spiel noch der Berlin Con daran, ihre Veranstaltungen innerhalb der regionalen Ferien zu planen. So ganz einfach scheint es also nicht zu sein.
Der Vergleich hinkt aber stark. Eine Messe für größere Menschenmengen ist ja was anderes als ein Spieletreff für das eine oder andere Dutzend Teilnehmende. Da will man ja gerade möglichst viele Menschen anlocken, und dazu sind regionale Ferien äußerst hilfreich.
Ich habe einen Belegungsvertrag unterschrieben. Dort im Kleingedruckten steht keine Klausel zu Preisänderungen. Nur das normale. Also Preise, Stornoregelunge, etc.
Das "witzige" dabei ist ja, dass wir bereits Aufpreise zahlen. Also a) eine Energiepauschale (Pro Nase und Nacht) und b) eine Kurzübernachtungspauschale. Jetzt kommt noch eine Inflationspauschale dazu.
In diesem Fall ist zumindest die Vorgehensweise des Hotels etwas merkwürdig. Bei einem unterschriebenen Vertrag mit Preisen ohne Klausel zu Preisänderungen hätte das Hotel lieber etwas demütiger bei dir anfragen sollen, ob du Verständnis für eine kurzfristige Preiserhöhung hast und damit einverstanden bist. - Wobei ich sogar das eigentlich für ein No-Go halte. (Bei meiner Frau, die 16 Jahre lang ein Hotel geleitet hat, hätte es das jedenfalls nicht gegeben, die hätte den Preis wie vereinbart eingehalten.)
Ich denke, ich würde es genauso machen wie du. Die Kröte diesmal schlucken, danach aber nicht mehr wiederkommen - und dies dann aber auch dem Hotel gegenüber genauso kommunzieren, sobald für du für eine andere Location unterschrieben hast, damit die sehen, dass deren Handeln nicht ohne Folgen war.
Wie reagiert man da nun richtig? Geht das überhaupt? Was denkt ihr?
Ob das überhaupt geht, ist schwierig zu beurteilen, ohne zu wissen, wie und was du im Detail vereinbart hast und was in den AGB des Hotels steht.
Ich versuche mal wieder einen Ort zu finden, wo wir möglichst einfach angeben können, wer was mitbringt. Bisher hatten wir schon:
- BGG
- Spiele Check
Beide haben den Nachteil, dass man sich dafür anmelden muss.
Täte es nicht ein einfaches Google-Excel-Sheet mit Schreibberechtigung für alle, die den Link von dir erhalten?