Einfachste Variante: Spreadsheet/html-Dateien online ablegen, QR-Code mit Links auf die passenden Tabellenblätter/Seiten etc. generieren und auf die Boxen kleben.
Aber ganz ehrlich: Eine einfache Liste, die regelmäßig angepasst wird, egal ob handschriftlich oder sauber ausgedruckt, ist bedeutend einfacher für alle Beteiligten 
Wenn die Kisten sowieso eine durchsichtige Seite haben sollen, ist eine Liste sowieso doch nur nice to have. (… oder meine Vorstellung deiner Idee verkehrt. Foto?)