Bzgl. BGG: subscribe hilft, ggf. per edit subscription die Einstellungen anpassen, um bei neuen files benachrichtigt zu werden (falls man in den generellen prefs für items etwas anderes eingestellt hat).
Wenn es um andere Seiten geht: Regelmäßige Überprüfung lässt sich z. b. mittels Distill automatisieren.