Sowas könnte auf lokaler Ebene (persönlicher Kontakt/ Übergabe) oder mit einer festen, kleinen Gruppe funktionieren.
Wir haben das bei uns im Dorf früher Mal mit DVDs gemacht. Alles wurde in eine Datenbank eingetragen und da man sich zumindest von weitem kannte verlief das problemlos.
Am Anfang unserer Spielegruppe hier gab es auch noch eine gemeinsame Excel Tabelle aber irgendwann wurde es zu groß und unübersichtlich. Unser Häuptling verleiht seine Spiele jedoch großzügig.