Tatsächlich glaube ich, wie du, dass es kontraproduktiv für solch ein Event ist, sich zuvor bis 5 Uhr morgens - soviel Spaß es in dem Moment auch ist - die Nacht um die Ohren zu schlagen.
Wenn es am nächsten Tag egal ist, wann es losgeht, kein Problem. Aber DER Schwerpunkt des Wochenendes war ja eben MegaCivilization und dann gilt es mit Selbstdisziplin am Abend vorher, nicht schwach zu werden. Schließlich sollen alle ja ihren Spaß und Freude haben.
Wie auch immer: Großen Respekt, dass du so etwas nun schon wiederholten Male organsisert hast. 
Ich konnte einmal 10 und einmal 6 Spieler für Mega Civilization mobilisieren. Mal sehen, was 2019 geht...